Não tem jeito! Nada é feito para durar para sempre. E o mesmo acontece com qualquer utensílio, basta dar uma atualizada nos itens de uma casa e de um escritório. E o mesmo pode acontecer com computadores, notebooks, tablets, celulares, impressoras e demais acessórios tecnológicos. Afinal a vida útil dos equipamentos de TI também precisa ser considerada e acompanhada com cautela, pois a perda de qualidade desses itens é fator significativo na segurança dos dispositivos.
Com o avanço das tecnologias, a depreciação desses equipamentos fica ainda mais suscetível. E para evitar a total obsolescência tecnológica que, no ambiente corporativo, tende a causar ainda mais prejuízos para a empresa, interferindo diretamente na produtividade e elevando as chances de ataques cibernéticos.
Fatores que Influenciam a Vida Útil dos Equipamentos de TI
São muitos os fatores que podem interferir na vida útil dos equipamentos de TI, influenciando sua durabilidade, eficácia, desempenho e segurança. Por isso, é essencial identificar elementos básicos que conferem mais longevidade aos dispositivos de sua empresa.
Para facilitar, listamos aqui as principais delas para um planejamento de TI, assim é possível ter um acompanhamento básico e evitar surpresas desagradáveis. Anote!
Qualidade
Na hora de investir, opte por marcas reconhecidas. Lembre-se: o barato pode sair caro! As marcas com credibilidade no mercado, em geral, oferecem melhor durabilidade e podem trazer muito mais garantia para a vida útil dos equipamentos de TI. No dia a dia, dispositivos de nível superior têm materiais mais avançados e de qualidade, e podem oferecer um período maior de bom desempenho.
Variações
É importante destacar que, cada categoria, pode ter uma vida útil diferenciada. Enquanto desktops oferecem uma construção mais robusta, podendo ter uma durabilidade maior, os notebooks podem precisar de trocas em um tempo menor devido à obsolescência tecnológica. É fundamental mapear e ter um planejamento de TI observandoa necessidade de manutenção e substituições de cada equipamento.
Frequência de uso
Este é outro fator relevante para a vida útil dos equipamentos de TI, pois dispositivos com uma alta demanda de atividade, tendem a sofrer um desgaste ainda maior. Outra questão são os equipamentos que permanecem ligados por mais tempo, pois isso pode deixá-los mais suscetíveis a falhas e bugs de sistema. É importante dar mais atenção a estes equipamentos para evitar prejuízos nas demandas e segurança de todo o sistema.
Armazenamento
As condições de ambiente são essenciais na manutenção da vida útil dos equipamentos de TI podendo impactar diretamente em sua durabilidade. Locais com umidade, por exemplo, podem provocar corrosão nos componentes internos, e mesmo ambientes com muita poeira são nocivos aos dispositivos, pois podem obstruir a ventilação e até causar superaquecimento nas máquinas.
Manutenção
No planejamento de TI, uma manutenção permanente e contínua é essencial para garantir a vida útil dos equipamentos. Trabalhar de forma preventiva realizando a substituição de peças desgastadas, atualizando software e hardware nos prazos corretos e garantindo um ambiente arejado e limpo ajudam a preservar os dispositivos e manter a integridade para uma utilização ainda mais longa.
Atualização
Todos os avanços contribuem para a obsolescência tecnológica, podendo comprometer a qualidade de um equipamento antes mesmo dele atingir seu limite físico. Quem nunca precisou trocar de um aparelho móvel porque ele não suportava mais novas atualizações ou softwares? Ou seja, para que um equipamento esteja funcional é preciso que ele também acompanhe as inovações tecnológicas, e cabe aos responsáveis pelo TI garantir que todos os dispositivos estejam em dia com as atualizações de software e, se necessário, realizar as substituições necessárias.
Políticas Internas da Empresa
Portanto, as práticas adotadas pela empresa seguindo todas as questões apresentadas, irão influenciar diretamente na vida útil dos equipamentos de TI. As empresasprecisam investir em manutenções preventivas regulares e garantir acesso às tecnologias atuais para que as equipes estejam tenham acesso aos equipamentos com qualidade, eficácia e atualizações compatíveis com as necessidades de cada demanda.
Todos esses fatores são imprescindíveis para a eficiência operacional no ambiente corporativo. E uma gestão satisfatória para usufruir ao máximo da vida útil dos equipamentos de TI contemplaaquisição, utilização correta, manutenção e descarte responsáveis.
Entenda a Vida Útil Média por Categoria
Como já foi dito, a vida útil dos equipamentos de TI não tem uma única regra, e não é possível incluir todos os dispositivos em um pacote. Cada um merece avaliação, manutenção e cuidados separados. Mas, é possível ter uma previsão para cada um deles, confira:
| Categoria | Vida Útil Média |
| Computadores Desktop | 5 a 7 anos |
| Notebooks | 3 a 5 anos |
| Servidores | 3 a 5 anos |
| Impressoras | 3 a 5 anos |
| Periféricos (teclados, mouses) | 2 a 3 anos |
| Equipamentos de Rede (roteadores, switches) | 5 a 7 anos |
- Computadores Desktop: em geral, oferecem uma durabilidade maior devido à melhor ventilação e construção mais robusta, podendo chegar a 7 anos.
- Notebooks: pode depender do uso e da manutenção, mas geralmente variam entre 3 e 5 anos.
- Servidores: por conta de seu uso intenso e atualizações mais regulares, pode atingir um prazo máximo de 5 anos.
- Impressoras e Periféricos: costumam ter uma vida útil menor, devido à ampla utilização, variando entre 2 e 5 anos.
- Equipamentos de Rede: estão mais suscetíveis aos avanços tecnológicos e, por causa disso, podem ter um tempo comprometido com relação à eficiência de software, variando entre 5 e 7 anos.
Todas as estimativas podem variar de acordo com o tipo e frequência de utilização, manutenções aplicadas e condições ambientais.
Deu ruim? Sinais indicam que um equipamento deve ser substituído
Faz parte do planejamento de TI identificar os sinais de que um equipamento não está mais respondendo com eficiência e segurança, evitando comprometer a infraestrutura tecnológica da instituição. Nem sempre insistir em uma manutenção ou ajustes vai conseguir recuperar o desempenho de um dispositivo e, em alguns casos, a substituição pode ser ainda mais eficaz.
Mas, como tomar a decisão correta, sem apostar numa substituição precipitada? Aqui estão alguns sinais claros de que o equipamento está passando por uma obsolescência tecnológica:
Lentidão
Este é com certeza um dos sinais mais evidentes: lentidão no equipamento. Quando demora para iniciar, processar tarefas simples ou executar softwares já é indício de que o equipamento não conta mais capacidade para lidar com as demandas corriqueiras.
Falhas
Outro sinal claro de que o dispositivo está defasado são falhas recorrentes e travamentos, que interferem significativamente na produtividade de quem o utiliza. Ou ainda demonstrar falta de capacidade para realizar o armazenamento de novos dados.
Incompatibilidade
Os equipamentos mais antigos começam a ficar incompatíveis com os novos softwares, e não aceitam atualizações recentes. Isso acaba limitando a eficácia do dispositivo e sua capacidade de operações.
Manutenção recorrente
Outra característica de que a vida útil está no fim é a necessidade de reparos frequentes, que não garantem eficácia deste equipamento. Pode ser mais econômico para a empresa investir na substituição do dispositivo, pois os custos com manutenção podem não garantir bons resultados. Portanto, se os gastos ficam frequentes, talvez, seja mais efetivo apostar em uma nova aquisição.
Riscos de segurança
Quando o equipamento não recebe mais atualizações de software é sinal de que há uma obsolescência tecnológica. Isso não deixa apenas o equipamento mais lento e travando, mas também coloca em risco a segurança das informações. Inclusive, a falta de suporte do fabricante, responsável pelas atualizações contínuas, coloca o equipamento suscetível aos ataques cibernéticos.
Alta demanda
Se há uma identificação de problemas constantes em relação aos equipamentos, é importante rever o planejamento de TI. Isso pode indicar que o setor está com uma infraestrutura sobrecarregada, e é momento de investir em uma manutenção geral com revisão e atualização do parque tecnológico da empresa.
Portanto, conseguir identificar esses sinais pode ajudar a otimizar o cuidado com os dispositivos, garantindo a vida útil dos equipamentos de TI de forma segura e eficiente.
Vantagens da Locação na Gestão da Vida Útil dos Equipamentos de TI
Diante de todos os cuidados exigidos para manter o parque tecnológico da empresa com bons equipamentos, funcionando de forma eficiente e segura, apostar na locação de equipamentos de TI pode ser uma alternativa interessante. Este tipo de serviço traz muitas vantagens para a gestão da vida útil e produtividade.
A locação, por exemplo, minimiza o investimento na aquisição de equipamentos, possibilitando que as instituições paguem apenas pelo tempo de uso. Ou seja, é possível ter um equipamento avançado, seguro e eficiente, sem ter de desembolsar um valor elevado, em longo prazo. Com isso, as finanças podem ser direcionadas a outros setores, como expansão e divulgação.
Por meio da locação, fica mais viável investir em uma renovação programada do parque tecnológico, já que as empresas conseguem ter acesso aos avanços de forma simultânea. O serviço traz flexibilidade, favorecendo às empresas se ajustarem às necessidades de infraestrutura de forma mais eficaz. E com valores previsíveis, sem comprometer o caixa da empresa com aquisições de equipamentos. Afinal, a locação permite o aumento ou diminuição de dispositivos alugados sem financeiros tão elevados.
Dessa forma, fica mais fácil evitar a obsolescência tecnológica, pois este tipo de serviço oferece ainda serviços de manutenção e suporte técnico. Isso favorece que os equipamentos estejam sempre em bom estado, trabalhando em sua capacidade máxima e garantindo total produtividade de toda a equipe.
Por fim, o descarte responsável também fica mais garantido ao contratar este tipo de serviço. A empresa evita o armazenamento de equipamentos parados, que precisam ser direcionados a um descarte responsável. E sabemos que isso também gera dúvidas e trabalho extra às equipes de TI.
Dicas para Prolongar a Vida Útil dos Equipamentos de TI
As práticas de manutenção preventiva, assim como os cuidados diários com a limpeza dos equipamentos são essenciais para garantir a vida útil dos equipamentos de TI. Cabe aos responsáveis pelos dispositivos inspecionar o estado físico e funcional dessas máquinas, manter os sistemas operacionais atualizados corrigindo, inclusive, possíveis situações de vulnerabilidade. E quando identificado, realizar a substituição de peças desgastadas. É importante ainda realizar limpezas periódicas, removendo poeira.
Existem ferramentas que também ajudam a fazer o monitoramento de temperatura, memória e uso de CPU, ajudando a identificar problemas antes de falhas e travamentos. E garantir que todos os protocolos de segurança estejam em conformidade, com firewalls e antivírus atualizados, que protegem contra ameaças cibernéticas.
E para que isso tudo não fique apenas na teoria, é essencial educar os colaboradores para que as normas básicas de cuidados e manutenção sejam realmente seguidas.
Como Calcular a vida útil de um equipamento de TI
É importante considerar o tempo de utilização do equipamento em anos + o número de horas que é usado anualmente. Essa é uma conta para prever a vida útil dos equipamentos de TI.
Aqui está uma fórmula para ajudar nessa tarefa:
Anos de uso × Horas/dia × Dias de trabalho/no
Exemplo: Se uma empresa planeja usar um computador por 5 anos, com 8 horas de uso por dia e 250 dias de trabalho por ano, o cálculo fica assim
5× (8×250) = vida útil de 10.000 horas
