Locação ou Leasing: qual é o melhor para a sua empresa?

A economia colaborativa tem mudado a forma de as pessoas se relacionarem com suas necessidades e com a propriedade dos bens, buscando formas sustentáveis de redução de custos e de impactos socioambientais. A locação e o leasing podem ser fortes aliados nessa busca.

Hoje em dia, falamos naturalmente de aluguéis de residências como hospedagem, serviços de carona que reduzem custos de viagens e até de locação de vagas de garagem porque as pessoas abriram mão de seus carros.

Mas como assim, abriram mão de ter carro?

Sim, esse é um dos vários efeitos da economia compartilhada e todas essas experiências levam as empresas a investirem cada vez mais na locação de equipamentos para produzir com mais agilidade e menor custo, além de outros benefícios.

Por outro lado, ainda existem dúvidas se fazer um leasing de equipamentos de TI, por exemplo, não é mais vantajoso que alugar.

Ter a posse e futuramente a propriedade ainda é melhor do que usufruir quando e como necessitar?

Nós da ALLUGG vamos falar desses modelos, suas características e benefícios, para ajudar você a conhecer mais desse momento de transformação profunda na relação de consumo e posse.

Para começar: o que são leasing e locação?

Locação de Computador

A locação de computador é uma opção em que uma empresa aluga os equipamentos de uma locadora por um período específico. Ao final do contrato, os computadores são devolvidos à locadora, e a empresa pode optar por renovar o contrato ou escolher outra opção.

Vantagens da Locação de Computador

• Custo inicial menor: A locação permite que uma empresa adquira computadores sem um investimento inicial significativo. Isso pode ser especialmente atraente para pequenas empresas ou aquelas com orçamentos limitados.
• Atualização tecnológica: A locação de computador pode permitir que uma empresa atualize seus equipamentos regularmente, mantendo-se atualizada com as últimas tecnologias e evitando a obsolescência dos computadores.
• Suporte técnico: A locação muitas vezes inclui suporte técnico, o que pode ser uma vantagem para empresas que não têm uma equipe de TI interna.
• Flexibilidade: A locação permite que uma empresa ajuste o número de computadores alugados de acordo com suas necessidades, o que pode ser útil em momentos de crescimento ou retração.

Desvantagens da Locação de Computador

• Custo a longo prazo: Embora a locação possa ter um custo inicial menor, o custo total a longo prazo pode ser maior do que a compra, especialmente se a empresa renovar o contrato várias vezes.
• Restrições contratuais: A locação pode ter restrições contratuais, como penalidades por rescisão antecipada ou exigências específicas de manutenção dos equipamentos.
• Propriedade limitada: Os computadores locados pertencem à locadora e devem ser devolvidos ao final do contrato, o que significa que a empresa não terá a posse completa dos equipamentos.

Leasing de Computador

Também conhecido como arrendamento mercantil, uma instituição financeira (sociedade de arrendamento) adquire o bem e aluga para o cliente por um prazo definido, usando uma das modalidades conhecidas.

• Leasing operacional: é a modalidade com uma prestação mensal mais alta, pois o arrendatário (usuário) poderá não exercer a opção de compra no final do contrato;
• Leasing financeiro: nessa modalidade, o arrendatário tem a intenção de comprar o bem no final do contrato, pagando o valor residual;
• Lease back: quando uma empresa fecha um contrato de leasing usando bens próprios, o que se torna uma espécie de empréstimo com bens em garantia.

Vantagens do Leasing de Computador

• Opção de compra: Ao final do contrato de leasing, a empresa tem a opção de comprar os computadores por um valor residual acordado. Isso pode ser uma vantagem para empresas que desejam adquirir os computadores permanentemente após o término do contrato.
• Flexibilidade no pagamento: O leasing pode oferecer opções de pagamento flexíveis, como parcelas mensais, trimestrais ou anuais, o que pode ajudar as empresas a gerenciar seus fluxos de caixa.
• Contabilidade simplificada: O leasing pode ser tratado como uma despesa operacional, o que pode certamente simplificar a contabilidade da empresa, em comparação com a compra de computadores, que pode ser classificada como um ativo fixo.

Desvantagens do Leasing de Computador

• Custo total mais alto: O leasing pode ter um custo total mais alto em comparação com a compra devido aos juros e taxas associados ao contrato de leasing.
• Restrições contratuais: Assim como na locação, o leasing também pode ter restrições contratuais, como penalidades por rescisão antecipada ou exigências específicas de manutenção dos equipamentos.
• Responsabilidade pela manutenção: Ao contrário da locação, em um contrato de leasing, a empresa é responsável pela manutenção e reparo dos computadores, o que pode resultar em custos adicionais.

Comparação entre Locação e Leasing de Computador

Agora que conhecemos as vantagens e desvantagens de cada opção, é importante fazer uma comparação direta entre locação e leasing de computador para determinar qual é a melhor opção para a sua empresa.

Conclusão

A decisão entre locação ou leasing de computador depende das necessidades específicas da sua empresa, do seu orçamento e das suas preferências de gerenciamento de ativos. Ambas as opções têm suas vantagens e desvantagens, e é importante considerar cuidadosamente os fatores mencionados neste artigo antes de tomar uma decisão. Se a flexibilidade, a atualização tecnológica e o suporte técnico forem prioridades para a sua empresa, a locação pode ser a melhor opção. Por outro lado, se a contabilidade simplificada, a opção de compra e a flexibilidade de pagamento forem mais importantes, o leasing pode ser a escolha adequada.

Antes de finalizar qualquer contrato de locação ou leasing, é essencial ler e entender todos os termos e condições, incluindo as cláusulas de rescisão antecipada, os custos totais envolvidos, as obrigações de manutenção e outros detalhes relevantes. É sempre recomendável consultar um contador ou um especialista em finanças antes de tomar uma decisão final.

Em resumo, a escolha entre locação e leasing de computador depende das necessidades e prioridades específicas da sua empresa. Ambas as opções têm suas vantagens e desvantagens, e é importante analisar cuidadosamente os aspectos financeiros, de gerenciamento de ativos e de contabilidade antes de tomar uma decisão informada. Esperamos que este artigo tenha sido útil para ajudá-lo a entender as diferenças entre locação e leasing de computador e tomar uma decisão adequada para a sua empresa.

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