Investir em tecnologia é uma necessidade atual para implantar a transformação digital como estratégia em alguns setores, melhorar a produtividade dos colaboradores e o atendimento dos clientes. Para esses desafios, alugar notebook é a melhor opção?
Essa é uma dúvida que muitas empresas ainda têm, devido à cultura de comprar ativos e ter a sensação de segurança quanto à disponibilidade deles.
Por outro lado, com o crescimento da tecnologia e em especial a chegada dos canais digitais e do e-commerce, as empresas precisaram se acostumar a investir em notebooks, servidores e impressoras – e lidar com a obsolescência inevitável.
Então como fazer para promover a eficiência das equipes e aumentar a competitividade do negócio sem investimento alto e decidir o que fazer com equipamentos antigos?
Neste artigo, a Allugg vai falar sobre o aluguel de notebooks, suas vantagens e como ele pode ser estratégico no planejamento de despesas da empresa, favorecendo a lucratividade!
Comprar ou alugar notebooks para a empresa?
A primeira questão que se impõe quando os negócios precisam de novos equipamentos para os seus funcionários: é melhor alugar ou comprar notebooks?
É uma dúvida natural; as empresas ainda adotam uma cultura que valoriza muito a propriedade como um fator de autonomia e segurança. Porém, essa visão não se sustenta mais diante dos desafios do dia a dia.
O primeiro deles é o valor do investimento: comprar laptops não é um gasto pequeno e exige:
- Planejamento para definir os equipamentos mais adequados;
- Tempo para pesquisar e obter as melhores condições de compra;
- Pessoal para preparar as máquinas e dar suporte técnico eventual.
No aluguel de notebooks, o processo é bem mais simples e com um custo menor. Basta definir as necessidades (quantidades, características e outros fatores) e negociar com uma empresa parceira de locação e locadora.
Parece muito simples? Certamente é!
Existem alguns motivos para que a locação de equipamentos de TI seja a melhor alternativa para melhorar o ambiente de tecnologia da sua empresa.
Vamos ver alguns deles!
1 – Disponibilidade
Comprar notebooks é um processo que exige planejamento para fazer as melhores escolhas, várias pesquisas de preço e prazo, negociações, entrega e preparação dos equipamentos para o uso, pois são novos.
Isso faz com que a disponibilidade caia bastante, o que não acontece com o aluguel, onde você só precisa aprovar a proposta de locação e aguardar a chegada dos itens. Além disso, você só precisará fazer as instalações específicas de trabalho
Outro ponto positivo para a disponibilidade é a substituição imediata de notebook em caso de falhas; se os seus equipamentos são próprios, você ainda precisa aguardar o reparo!
2 – Qualidade dos equipamentos
A locadora de notebooks é focada em oferecer os melhores equipamentos para as diversas necessidades dos negócios. Ela mantém contato constante com os fornecedores sobre o lançamento de notebooks modernos e seus prazos de entrega.
No caso de renovação periódica dos notebooks, o serviço de locação atua com a mesma agilidade da primeira entrega em locação, sempre com os notebooks mais atuais. Com isso, a qualidade da infraestrutura para o trabalho das suas equipes fica garantida!
3 – Despesas de manutenção e substituição
A manutenção de notebooks é uma despesa relevante no uso de equipamentos e os reparos precisam ser feitos com urgência. Afinal, notebook com defeito é serviço parado!
Por outro lado, a emergência pode custar mais caro, sem contar o desequilíbrio de caixa que um conserto de notebook pode causar.
Na assinatura de notebooks, a manutenção está incluída no contrato e para os defeitos mais graves, a Allugg faz a substituição do equipamento. Tudo para reduzir ao máximo a interrupção dos trabalhos!
4 – Diversidade de equipamentos
Empresas diferentes, necessidades diferentes, não é mesmo? Podem ser equipamentos para um uso rotineiro ou notebooks mais potentes e softwares de vídeo, entre outros itens.
Qual tipo de notebook é o mais eficaz para suas operações? Um parceiro de aluguel como a Allugg pode ajudar a encontrar a resposta!
Você define os requerimentos de uso e a equipe de consultores orienta sobre as máquinas com a melhor relação de custo e benefício.
5 – Produtividade
Esse benefício é uma consequência natural dos pontos positivos da locação de notebook que abordamos até aqui; notebooks modernos, alinhados com a necessidade dos colaboradores, com alta disponibilidade e manutenção garantida.
Seus funcionários trabalharão com mais motivação e produzirão mais, aumentando a eficiência das operações da empresa.
6 – Economia e lucratividade
A maior economia na assinatura de notebooks é, evidentemente, não ter de investir na compra de ativos, que exigem um capital alto ou se comprometer com um financiamento e poder se programar com a prestação mensal de locação.
Mas existe outra redução de custo importante: usar integralmente a despesa de locação para abatimento da base de cálculo do imposto de renda. Dessa forma, a empresa economiza na despesa mensal e no imposto!
Além disso, existe a economia com a manutenção e não há o gasto recorrente de aquisição de equipamentos para novos funcionários ou a substituição de notebooks obsoletos.
O resultado final?
Uma lucratividade maior, que pode ser usada em projetos para o crescimento e a valorização do negócio!
Onde alugar notebooks para sua empresa?
A Allugg é uma empresa de locação de equipamentos de TI com credibilidade e expertise no mercado financeiro para transformar o seu negócio e levá-lo a um patamar ainda mais alto de performance.
Possuímos parceria com as maiores empresas de equipamentos de tecnologia do mundo, reconhecidas pela excelência de seus produtos, como a Apple e a Dell, para atender as mais diversas necessidades operacionais.
Acreditamos no aluguel como um modelo de negócio que ajuda a impulsionar a rentabilidade dos negócios e, ao mesmo tempo, a qualidade das suas entregas aos clientes!
Com todos os benefícios que mostramos até aqui, você poderá gerir seu negócio com mais segurança e previsibilidade e obter resultados melhores!
Quer formar uma parceria de negócio que siga novas práticas, traga novos olhares, que seja transparente, economicamente viável e também alinhada com a agenda ambiental que a sociedade precisa?
Venha conhecer a parceria de valor Allugg que conecta você à melhor solução!
Repense. Não Compre. Allugg.
FAQs
Sim, muitos contratos de aluguel permitem que as empresas atualizem os equipamentos ao final do período de locação, garantindo acesso às últimas tecnologias.
O tempo de entrega pode variar de acordo com o fornecedor, mas muitos oferecem entrega rápida para garantir que as empresas possam começar a usar os equipamentos imediatamente.
Sim, os pagamentos de aluguel podem ser contabilizados como despesas operacionais (OPEX), o que pode resultar em benefícios fiscais.
Geralmente, a manutenção dos equipamentos alugados é responsabilidade da empresa locadora, permitindo que a equipe interna se concentre em suas atividades principais.
Sim, o aluguel pode ser mais econômico, especialmente para empresas que não têm capital suficiente para comprar equipamentos ou que precisam de flexibilidade para ajustar a quantidade de equipamentos.
Os principais benefícios incluem redução de custos, atualização tecnológica constante, disponibilidade imediata, benefícios fiscais, facilidade de gerenciamento e flexibilidade contratual.
