Você já ouviu falar sobre inventário de TI? Se você está procurando uma maneira de gerenciar eficientemente os ativos tecnológicos de sua empresa, este é um termo que você precisa conhecer. Vamos explorar o que é um inventário de TI, por que ele é crucial para sua empresa e como criar um.
O que é um inventário de TI?
Um inventário de TI é uma lista completa e detalhada de todos os ativos tecnológicos de uma empresa. Este catálogo completo abrange todas as características de cada tecnologia empregada na empresa, permitindo a gestão eficaz de todos os hardwares e softwares.
Componentes de um inventário de TI
Um inventário de TI inclui uma variedade de componentes, tais como modens e roteadores, softwares e aplicativos, servidores, computadores, notebooks, tablets e smartphones, entre outros. Cada item registrado em seu inventário de TI é um componente crucial de sua infraestrutura tecnológica.
Importância do inventário de TI
A criação e manutenção de um inventário de TI são essenciais para várias razões.
Gerenciamento eficiente dos ativos da empresa
Um inventário de TI permite uma gestão mais eficiente dos ativos da empresa. Através dele, é possível garantir que todos os recursos tecnológicos da organização estejam funcionando corretamente e atendendo todas as necessidades do negócio.
Alocação adequada de recursos
Com um inventário de TI, sua empresa pode alocar recursos de maneira adequada. Isso significa que você pode direcionar seus recursos de TI para onde eles são mais necessários, o que pode ter um impacto significativo no progresso e no sucesso do seu negócio.
Planejamento de atualizações e manutenção
Um inventário de TI também facilita o planejamento de atualizações, substituições e manutenção preventiva. Com um inventário de TI, você terá um controle efetivo sobre seus ativos de TI, incluindo informações sobre a data da compra e a data de manutenção de cada ativo.
Como criar um inventário de TI
A criação de um inventário de TI pode parecer uma tarefa desafiadora, mas pode ser simplificada seguindo algumas etapas chave.
Identificação de todos os ativos de TI
O primeiro passo para criar um inventário de TI é identificar todos os ativos de TI que a sua empresa possui. Isso inclui não apenas o hardware, como computadores e servidores, mas também o software, como aplicativos e programas utilizados pela sua empresa.
Registro de informações detalhadas
Após identificar todos os ativos de TI, o próximo passo é registrar informações detalhadas sobre cada ativo. Isso inclui informações técnicas, bem como a data da compra e qualquer informação relevante sobre a manutenção de cada ativo.
Manutenção e atualização do inventário
Finalmente, é crucial manter o inventário de TI atualizado. Isso significa que sempre que houver uma mudança nos seus ativos de TI, como a aquisição de um novo software ou a atualização de um hardware, essa informação deve ser imediatamente registrada no inventário de TI.
Como criar uma planilha para inventário de TI
Para criar uma planilha para inventário de TI, primeiro você deve abrir o programa de planilha de sua preferência, como o Excel ou Google Sheets. Em seguida, você precisa criar colunas para todas as informações que deseja rastrear. Isso pode incluir o nome do ativo, número de matrícula ou patrimônio, status de uso, setor e colaborador correspondente, entre outras informações.
Também pode ser útil incluir colunas para detalhes mais específicos, como a data de aquisição, a data da última manutenção, a garantia e informações sobre licenças de software. Para manter as coisas organizadas, você pode querer criar diferentes planilhas para diferentes tipos de ativos, como hardware, software, dispositivos móveis, etc.
Uma vez que sua planilha esteja configurada, você pode começar a preenchê-la com seus ativos de TI. Certifique-se de atualizá-la regularmente para garantir que as informações estejam sempre corretas e atualizadas. Uma planilha bem organizada e mantida pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão de inventário de TI.
Serviço proativo de TI
Um serviço proativo de TI é um elemento crucial para qualquer empresa. Através do inventário de TI, é possível antecipar contratempos e tomar decisões estratégicas, o que pode evitar problemas de infraestrutura que podem causar danos mais sérios para o seu negócio.
Antecipação de contratempos
Com um inventário de TI, sua empresa pode antecipar possíveis problemas e contratempos antes que eles ocorram. Isso permite que você tome medidas preventivas para evitar que esses problemas impactem negativamente o seu negócio.
Tomada de decisões estratégicas
Além disso, um inventário de TI também pode ajudar na tomada de decisões estratégicas. Com um entendimento completo de todos os seus ativos de TI, você pode tomar decisões informadas que irão beneficiar o seu negócio no longo prazo.
Benefícios de um serviço proativo de TI
Os benefícios de um serviço proativo de TI são muitos. Ele não só ajuda a evitar problemas, mas também permite que sua empresa seja mais eficiente e eficaz na utilização de seus recursos de TI.
Softwares de Gestão de Inventário de TI
Force1 (Magma3): Este software oferece uma solução completa de inventário de TI, incluindo inventário de hardware, software, sistema operacional, usuários e logs de eventos. Ele coleta informações sobre esses ativos e ajuda na tomada de decisões informadas. Além disso, o software permite o gerenciamento eficiente de licenças de software e hardware para evitar desperdícios e gastos futuros. Também oferece recursos de geolocalização para rastrear automaticamente a localização de ativos. Tudo isso é suportado por uma plataforma unificada que oferece uma visão holística de todo o cenário de TI e pessoas
Easy Inventory (Pointware): Desenvolvido e mantido pela Pointware, o Easy Inventory é uma solução para o controle de ativos de TI. Oferece serviços inovadores com alto valor agregado, simplicidade de utilização e acessibilidade para empresas de todos os tamanhos. A empresa tem como missão proporcionar eficiência, segurança e pronto suporte, garantindo a satisfação do cliente. O software oferece controle total sobre todos os ativos de TI, geolocalização de notebooks e dispositivos móveis, e é considerado uma das soluções mais completas do mercado.
Conclusão
Em resumo, um inventário de TI é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficaz dos recursos tecnológicos de uma empresa. Ele não só permite uma melhor gestão dos ativos da empresa, mas também facilita a alocação adequada de recursos, o planejamento de atualizações e manutenção, e a tomada de decisões estratégicas. Portanto, se você ainda não criou um inventário de TI para a sua empresa, agora é a hora de começar!
