Os gastos com tecnologia são, a cada dia, mais relevantes nos orçamentos das empresas para fazer frente às transformações nos modelos de negócios e atender um consumidor digital em tudo que faz. Isso reforça a importância do aluguel de equipamentos em TI.
Estar tecnologicamente atualizado é fundamental para atender mais rápido e melhor, mas isso implica em investir em equipamentos com uma rotatividade maior e aumentar o peso deles no orçamento da empresa.
A essencialidade da tecnologia alçou o setor de TI a um patamar estratégico, pois cada novo recurso de relacionamento com clientes ou de gestão vem com a pergunta: qual tecnologia precisaremos?
Isso traz grandes desafios para a gestão de TI nas empresas. Uma delas é lidar com demandas de hardware e software das áreas e projetos e, ao mesmo tempo, impedir o impacto delas na rentabilidade dos negócios.
Essa é uma conta que nem sempre fecha.
Mas como alugar equipamentos de TI pode ser um caminho para diminuir o comprometimento financeiro e continuar elevando a produtividade?
Nesse artigo, nós da Allugg vamos falar sobre a locação de servidores, computadores e outros equipamentos como estratégia de crescimento e redução de custos!
Quais são os custos dos equipamentos
A planificação de custos em TI é um grande quebra-cabeças com vários investimentos e custos que podem impactar de forma expressiva nos resultados das empresas. E eles vão muito além de comprar computadores!
Investimento na malha de tecnologia
Este é o item que mais pesa no orçamento de tecnologia e podemos listar desde a camada que está na ponta – desktops, notebooks, impressoras, scanners e outros – até equipamentos e recursos que vão suportar o ambiente de TI da empresa.
- Servidores
- Roteadores e switchs
- Nobreaks
- Estrutura de banda
- Cabeamento de rede da empresa
- Ambiente de gestão (refrigeração, ruído, segurança)
- Softwares e licenças
- Soluções de segurança e gestão de dados
Também existem as compras pontuais para atender demandas específicas, como uma escalada nas vendas, por exemplo – ou alugar os equipamentos de TI necessários.
Investir em tecnologia deve equilibrar as melhores escolhas com o orçamento da empresa para evitar o superdimensionamento que gera desperdício de caixa e as compras subdimensionadas que aceleram manutenções e renovações.
Renovação de equipamentos
A obsolescência em TI é um fato inerente à tecnologia, que convive com mudanças constantes de recursos e exige equipamentos e sistemas modernos. Por outro lado, a missão de renovar o inventário de TI é altamente complexa.
- Demandas por setores em momentos diferentes;
- Equipamentos com idades variadas;
Isso impede um plano de renovação geral ou acelera a troca de itens que ainda têm uma vida útil em prol de compras mais vantajosas.
Por fim, o destino dos equipamentos antigos é outro desafio – a desvalorização costuma ser mais acelerada do que a expectativa de receita com a venda deles.
Manutenção
A manutenção em TI tem um peso considerável nos custos, pela diversidade de equipamentos, épocas de compra e fabricantes e a tendência é que os custos de reparos em TI cresçam ao longo do tempo, especialmente com um inventário antigo, sem cobertura de garantia.
O lado mais crítico da manutenção em TI é a máquina parada, prejudicando o trabalho do colaborador ou da empresa inteira, se houver uma downtime no servidor ou a queda de uma aplicação de uso geral.
Um prejuízo que pode custar quase 6 mil dólares por minuto para as empresas!
A solução emergencial costuma ser o aluguel de hardware.
Como o aluguel de equipamentos de ti pode ajudar sua empresa?
Como vimos, existem diversos pontos críticos para a gestão de hardware e software, gerando custos que são inevitáveis para quem tem um ambiente de tecnologia próprio.
A assinatura de equipamentos de TI reduz custos em todos esses pontos sem que haja a perda da qualidade dos equipamentos. Veja algumas formas.
Redução e Qualificação do Investimento
Locar equipamentos de tecnologia permite que a empresa reduza drasticamente o valor de investimento, pois ela trocará as aquisições de itens de alto valor por prestações mensais de aluguel.
Além disso, cada negócio pode adotar um perfil de gestão mais conveniente e ter ganhos na locação. Por exemplo, se a empresa prefere ter um servidor próprio, pode fazer o aluguel de servidores ou restaurantes que migraram para cardápios digitais podem alugar tablets ao invés de comprar.
Muitas empresas já adotam as centrais de impressoras alugadas e preferem a flexibilidade de alugar notebooks quando o uso deles não é permanente.
Veja em nosso artigo as vantagens para as empresas ao alugar notebooks!
Renovação personalizada e precisa
As locadoras de equipamentos de TI trabalham focadas no que existe de mais moderno para oferecer opções que atendem às necessidades operacionais dos diversos setores.
Afinal, notebooks alugados para startups requerem especificações diferentes dos notebooks locados para projetos de design ou o aluguel de desktops e impressoras para um balcão de vendas.
A empresa pode substituir equipamentos por máquinas mais modernas, aumentar ou reduzir o número de equipamentos alugados, bastando adicionar itens a um contrato ou devolver.
Esse refinamento permite que cada empresa invista apenas no que precisa, otimizando ainda mais os seus gastos.
Eliminação dos custos de manutenção
Um diferencial de grande importância nos contratos de assinatura de equipamentos é contar com a manutenção sob responsabilidade da empresa locadora.
Dessa forma, elimina-se um custo relevante com os ativos próprios de TI e, nos casos de falhas graves ou reparos de longa duração, a locadora substituirá o item.
Isso contribui para evitar algo maior que os custos: a perda de receita devido a downtime de serviços, especialmente nas compras online e funcionários parados sem computador.
Onde fazer o aluguel de equipamentos de ti para o seu negócio?
A Allugg é uma empresa de locação de equipamentos de TI com credibilidade e expertise no mercado financeiro para ajudar a sua empresa a potencializar a lucratividade através da redução de custos com TI.
Possuímos parceria com as maiores empresas de equipamentos de tecnologia do mundo, reconhecidas pela excelência de seus produtos, como a Apple e a Dell, para atender as mais diversas necessidades operacionais.
Acreditamos no aluguel como um modelo de negócio que ajuda a impulsionar a rentabilidade com a mesma qualidade operacional e segurança na gestão dos equipamentos.
Com todos os benefícios que mostramos até aqui, você poderá melhorar os resultados do seu negócio com segurança e previsibilidade de custos!
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