Assim como na tecnologia, o setor financeiro também tem suas siglas e jargões e, para que a sua empresa consiga um bom gerenciamento, é essencial entender algumas delas, como Capex e Opex em TI. Afinal, para que as finanças possam ser mantidas sob controle é importante avaliar qual dessas modalidades se encaixam melhor no cenário e quais impactos o Capex e Opex irão oferecer.
Portanto, o primeiro passo para acertar nessa decisão é destrinchar como cada uma delas funciona e o que tem a oferecer. Pois, é isso que fará você contratar o melhor investimento para tratar e declarar os gastos de sua empresa. E isso se aplica também na área de Tecnologia da Informação (TI) que, por meio do aluguel de equipamentos pode desenvolver um projeto mais lucrativo, adaptando às novas tecnologias e elevando sua taxa de concorrência no mercado.
E sabe por que Capex e Opex em TI é umadecisão relevante? Ao compreender a função de cada um deles, ficará mais fácil perceber como é importante fazer uma escolha mais assertiva e realista.
Entenda o Capex
De maneira bastante simplificada pode-se dizer que o Capex está diretamente vinculado à compra de bens. A sigla tem origem no inglês Capital Expenditure, e traduzindo-a Despesas de Capitais ou também conhecida como Investimento em Bens de Capitais. Por isso, tudo que está relacionado à aquisição de materiais destinados à ampliação ou início de um projeto entra na categoria Capex. E nessa lista podem conter itens como equipamentos de informática e programas de tecnologia que serão comprados para a execução do trabalho.
Tais investimentos têm custo expressivo, são considerados despesas fixas e podem gerar um impacto imediato para a empresa. E para que o Capex apresente vantagens ao empreendimento, é importante avaliar qual é o retorno financeiro que tal item irá produzir durante sua vida útil. Na prática, tais aquisições devem durar tempo suficiente para gerar lucros.
Entenda o Opex
O Opex, por sua vez, está mais focado em despesas cotidianas como pagamento de contas e impostos, gastos com combustível e manutenção de equipamentos, folha de pagamento, contratação de terceirizados, entre outros. Assim como a anterior, Opex também deriva do inglês Operational Expenditure e contempla as Despesas e Dispêndios Operacionais e o Investimento em Manutenção de Equipamentos.
Essas despesas podem ser deduzidas no Imposto de Renda no ano vigente. Ao escolher essa modalidade é importante frisar que, a empresa não terá um investimento fixo, mas custos periódicos. Assim como é feito com a plataforma streaming: você não precisa mais comprar o DVD de um filme ou série, mas assinar o serviço e assistir ao que quiser enquanto o contrato estiver valendo.
Vantagens do Capex: por que optar por ele?
Ao optar pela modalidade Capex, a empresa investirá em bens e serviços, sendo que uma das características dessas aquisições deve ser a longevidade. Tais investimentos devem trazer benefícios para o negócio em longo prazo, como:
- Plantas de fabricação
- Veículos
- Equipamentos, máquinas e computadores
- Patentes e programas de hardware
Neste caso, as vantagens do Capex se aplicam como alternativa para empreendimentos que se encaixam neste perfil:
- Visa elevar patrimônios e bens materiais
- Busca aumentar e melhorar a tecnologia
- Quer elevar o fluxo de caixa dos ativos e a lucratividade
- Prevê retorno em longo prazo
- Pode realizar a dedução de impostos, chamada depreciação
Para realizar seu cálculo é necessário analisar a variação nos ativos anualmente, e considerar ainda as alterações nos passivos. Para ter o resultado, aplique essa fórmula:
Capex = variação dos ativos imobilizados (anos anterior e atual) + depreciação (atual)
Exemplo de cálculo de CAPEX
Sua empresa teve parte do capital usado para investir em novos equipamentos
Ativos imobilizados 2021 – R$ 25.000
Ativos imobilizados 2022 – R$ 37.000
Depreciação – R$ 8.000
Seguindo a fórmula: 37-25+8 = 20.000
Vale destacar que o Capex pode ser localizado na seção de atividade de investimento que consta na demonstração do fluxo de caixa.
Também pode acontecer de o Capex ser confundido com o Custo Total de Aquisição (TCO) que, no caso, é uma comparação de custos que avalia os gastos realizados no negócio e aponta o valor real de cada item e como realizar sua manutenção.
Vantagens do Opex: por que optar por ele?
Já o negócio que opta pelo Opex deve estar ciente de que está relacionado às despesas e custos operacionais. Tais valores são dedutíveis no imposto de renda do ano vigente, mas é fundamental realizar o gerenciamento de tais gastos para que não haja comprometimento no nível e qualidade do serviço oferecido.
Na lista de despesas podem constar:
- Contas, impostos e taxas administrativas
- Seguros
- Manutenção e reparos
- Gastos com publicidade e marketing
- Honorários e folha de pagamento
- Custos com viagens, locações, veículos e demais produtos usados no dia a dia
Neste caso, as vantagens do Opex contemplam empresas que se encaixam neste perfil:
- Precisam se adaptar às mudanças do mercado de forma mais contínua, rápida e tranquila
- Contam com flexibilidade para gerir custos
- Têm menos burocracia para aprovação de despesas
- Não quer colocar em risco o capital da empresa, optando pelo capital de terceiros e evitando a descapitalização
- E o benefício tributário inclui a dedução nos impostos feita já no ano do investimento, afinal os gastos são mensais ou anuais
Quem opta por essa modalidade consegue aumentar a flexibilidade de custo, sem a necessidade de empréstimos e financiamentos, afinal o custo é diluído ao longo do ano. E para fazer esse cálculo, basta realizar a soma das despesas ao longo do período, que pode ser anual.
Exemplo de cálculo de OPEX
A empresa prevê um orçamento para despesas no valor de 50 mil, porém o pagamento será de 25 mil ao seguir o fluxo de caixa. O restante – 25 mil – será indicado em contas a pagar, do balanço anual.
Assim como o Capex, aqui também é possível obter tais valores no demonstrativo de fluxo de caixa.
Capex x Opex: um resumo comparativo para facilitar ainda mais o entendimento
Capex
O que é: refere-se às despesas fixas de aquisição de bens e serviços
Pagamento: é a soma de valores que deve ser paga de forma antecipada
Lucro: retorno lento e gradual
Prazo: longo
Tributação: valores intangíveis são amortizados, enquanto os tangíveis depreciados durante o ciclo de vida útil
Opex
O que é: refere-se às despesas cotidianas
Pagamento: pode ser diluído em prestações
Lucro: retorno mais curto
Prazo: mais curto
Tributação: despesas dedutíveis de impostos
Em resumo:
| CAPEX | OPEX |
| Compra | Locação ou leasing |
| Impacto imediato no caixa da empresa | Manutenção dos recursos do caixa da empresa (maior liquidez) |
| Ativo fixo | Despesa operacional (benefícios fiscais) |
| Investimento imediato e retorno a longo do tempo com a utilização dos equipamentos | Utilização imediata dos equipamentos e investimento distribuído ao longo do tempo |
| Assume custo de manutenção não previstos | Reduz custos não previstos (manutenção e descarte) |
| Assume a obsolescência dos equipamentos | Permite a atualização, sempre que o produto ficar obsoleto (prazos contratuais |
Capex e Opex em TI, qual é o melhor?
Quando uma empresa precisa investir na área de tecnologia é preciso contemplar a compra de computadores e periféricos, além dos custos com instalações e manutenção. Na área de TI, é preciso avaliar que as inovações são cada vez mais frequentes e, por isso, programas e equipamentos podem ficar para trás em um período curto.
Por isso, na disputa Capex x Opex, a segunda modalidade que abrange os custos com despesas e custos operacionais acaba sendo mais indicada. Afinal, esse é um departamento que exige atualização constante e precisa de maior flexibilidade para acompanhar todas as inovações e não perder a concorrência do mercado.
Opex pode ser opção para o aluguel de tecnologia
A modalidade Opex é mais vantajosa para empresas que buscam flexibilidade, agilidade e inovação. Por isso, o aluguel de tecnologia se encaixa de forma tão eficiente neste tipo de orçamento.
O aluguel de Equipamentos de TI com Opex atende ao perfil indicado para este tipo de finança, que precisa ser ágil, produtiva, atual e lucrativa. Pois, dessa forma nunca perderá competitividade no mercado.
As despesas com a locação de equipamentos são incluídas nos gastos cotidianos, e a empresa não precisa desembolsar valores altos para acompanhar as inovações ou garantir a manutenção dos equipamentos adquiridos. Lembrando que máquinas obsoletas aumentam ainda mais os riscos com ataques digitais e podem comprometer a produtividade em qualquer área.
Outra vantagem do aluguel de tecnologia é a garantia de uma infraestrutura atualizada e um suporte eficiente, afinal a empresa fornecedora dos equipamentos irá substitui-los sempre que necessário, realizar uma manutenção contínua e dar todo suporte, até mesmo se a empresa precisar aumentar sua produção por um período específico.
Aluguel de computadores é uma saída inteligente
Imagina investir na compra de computadores e acessórios e, no período de um ano, todos os equipamentos já estarem desatualizados. Quem trabalha com tecnologia sabe que isso não é exagero e, que esse tempo, pode ser ainda menor. Portanto, acompanhar os avanços tecnológicos exige um investimento periódico e a locação de equipamentos acaba sendo uma saída inteligente para não perder as inovações e todas as suas vantagens para a produtividade, sem ter de comprometer o orçamento da empresa.
O aluguel de Equipamentos de TI com Opex pode permitir que máquinas sejam alugadas com a potência necessária e inovação atualizada, garantindo total desempenho da área de tecnologia de informação, o TI de sua empresa.
A locação de equipamentos de informática é uma estratégia eficiente para manter o TI otimizado, sem ter de arcar com aquisições recorrentes. E isso justifica as vantagens do Opex para o setor que, ao adotá-lo não precisa descapitalizar para a aquisição ou troca de equipamentos em períodos tão curtos.
Além disso, com o Opex é possível ter uma renovação de tecnologia já na renovação do contrato. De acordo com artigo publicado no LinkedIn, as infraestruturas contábil e tecnológica geram 52% de desvalorização do produto ao ano. Por isso, a locação de equipamentos traz tantas vantagens para empresas de qualquer segmento.
