Os negócios dos tempos atuais dependem de ciclos cada vez menores de decisões estratégicas para alcançar metas e melhorar a rentabilidade. Uma dessas metas é reduzir custos, mas mantendo a performance das equipes. Como o aluguel de computadores pode ajudar?
Apesar de ser uma tendência cada vez mais forte em empresas de todos os portes no Brasil e no mundo, a locação de PC e outros equipamentos de TI ainda levanta dúvidas de algumas pessoas.
Será que vale a pena alugar desktops e notebooks e não ter mais ativos de TI próprios?
Isso pode causar algum risco para as operações?
A operação de aluguel é estruturada para atender com rapidez?
E como ficam as manutenções?
Alugar é melhor que comprar?
São perguntas naturais em um país onde o conceito de posse ainda é forte, mas aos poucos é substituído pelo conceito do uso compartilhado, que potencializa a relação custo e benefício dos bens e reduz os efeitos nocivos do descarte no meio ambiente.
Para falar da dúvida de comprar ou alugar que muitos empreendedores ainda têm, nós da Allugg preparamos esse artigo com alguns fatores que ajudam na decisão!
Como funciona o aluguel de computadores para empresas?
A locação de computadores empresariais é feita através de empresas de aluguel que dispõem de parcerias com fabricantes e distribuidores de equipamentos de TI.
A partir de uma consulta do cliente, a Allugg conhecerá todos os detalhes do negócio.
- Volume de itens – computadores, impressoras, servidores e outros;
- Quantidade de equipamentos móveis e fixos;
- Configurações dos notebooks e desktops;
- Período de locação e locais de operação.
Com esses dados, é feita uma proposta de locação que vá ao encontro das necessidades do cliente. Os próximos passos do outsourcing de TI são:
- Análise da documentação do locatário, cliente através de uma plataforma de locação especialmente desenvolvida para dar agilidade e eficácia com o motor de crédito com inteligência artificial;
- Emissão de contrato digital;
- Início do processo de entrega, de acordo com os prazos dos parceiros Allugg.
Como podemos ver, a eficácia do processo de locação vai determinar a qualidade do resultado final e a confiança do cliente no serviço de locação oferecido – que se espera ser uma parceria de longo prazo para tornar as vantagens de alugar maiores com o tempo!
3 fatores para avaliar: aluguel de computadores vale a pena?
Existem diversos fatores que podem ser considerados para entender se é melhor comprar ou alugar computadores para a empresa. Vamos falar dos principais.
Investimento
A aquisição de computadores representa uma das fatias mais significativas de investimento de uma empresa. Além de ser uma operação demorada, exige conhecimento técnico profundo para definir as especificações corretas.
Além do impacto imediato, se for mal conduzida, a compra de computadores representará um desperdício de capital ou a obsolescência acelerada e impactará fortemente no planejamento financeiro da empresa.
O aluguel de computadores dispensa esse investimento e seus riscos.
Contratando uma empresa especializada em locação de computadores, como a Allugg, toda a malha tecnológica será corretamente definida, de acordo com as exigências do negócio.
Além disso, é uma despesa operacional para colocar dentro da empresa os equipamentos mais modernos, que pode ser inserida dentro do faturamento mensal, sem desembolso inicial.
Inclusão e renovação de equipamentos
O desafio da gestão de hardware da empresa não termina na aquisição e na configuração das máquinas, é preciso substituir periodicamente os equipamentos por modelos mais modernos e que atendam aos novos requisitos do negócio.
- Como gerir o processo (programação, disponibilidade);
- O que fazer com os equipamentos de TI substituídos?
- A empresa terá caixa para a modernização dos computadores?
- O que fazer se for preciso antecipar a renovação?
Também devemos considerar as novas aquisições no dia a dia – compras pequenas tendem a ser menos vantajosas.
O aluguel de computadores evita o gasto com novas compras e a renovação.
A operação é simples: basta solicitar a inclusão de novos itens alugados no contrato e devolver os atuais, no caso de substituição.
A empresa arcará apenas com o aumento da prestação mensal, terá a redução ao devolver um computador alugado e contará sempre com um equipamento moderno.
Manutenção de equipamentos
Um item crítico na gestão de equipamentos de TI é a manutenção dos itens. São diversos tipos de equipamentos com ciclos de vida diferentes e usuários com uso diversos. É uma conta que pesa muito no caixa.
- Manutenções corretivas emergenciais – quase a totalidade dos casos – custam mais caro no mercado;
- Computadores com defeito deixam usuários parados e obrigam a empresa a alugar notebooks e outros componentes para manter a produtividade;
- Os profissionais de TI não são exclusivos para a manutenção, o que prejudica o ritmo de atendimento nos casos mais simples.
O aluguel de computadores elimina o custo de manutenção.
As manutenções ou substituições em caso de falhas graves são de responsabilidade da empresa de locação. Com isso, o cliente:
- Não contratará e pagar serviços de terceiros;
- Não precisará administrar prazos e refeitos;
- Terá sua equipe de TI mais livre para atividades estratégicas.
O aluguel de computadores cresceu com o trabalho híbrido
A pandemia de 2020 e 2021 acelerou duas discussões intensas nos últimos anos que ganharam projeção mundial: o home office e o trabalho remoto.
Foi a oportunidade para as empresas perceberem com clareza os benefícios do trabalho em casa e da flexibilização do local de trabalho. Por outro lado, com o home office obrigatório, as empresas tiveram de lidar com grandes desafios.
- Funcionários sem computador pessoal adequado ao perfil profissional;
- Recursos como impressoras e scanners quase inexistentes;
- Gestão da manutenção dos equipamentos à distância.
Como vencer essas barreiras e criar centenas, milhares de escritórios remotos?
A resposta está no outsourcing de equipamentos de tecnologia, uma opção com qualidade, agilidade e segurança.
O mercado de assinatura de equipamentos de TI cresce de forma impressionante e se torna uma estratégia importante para suportar a redefinição dos modelos de trabalho em duas situações.
Expansão das equipes em home office
Segundo uma pesquisa da consultoria global de carreira Korn Ferry em novembro de 2021, 85% das 170 empresas entrevistadas adotaram o home office definitivo.
As migrações ainda não feitas e as novas contratações vão demandar mais equipamentos e o aluguel de PC, impressoras, notebooks e outros equipamentos será fundamental para suprir as necessidades.
Crescimento do modelo híbrido
A migração do trabalho presencial para o modelo híbrido de trabalho é ainda mais forte: empresas estão colhendo os ganhos do home office emergencial, querem mantê-los e também retomar alguma forma de convivência presencial.
A mobilidade é um fator crítico nesse processo, por isso é preciso investir em notebooks.
Em ambas as situações, existe um motivo essencial para escolher a locação de computadores e outros equipamentos de TI: a manutenção é responsabilidade da locadora.
Dessa forma, a empresa não precisa manter equipes de suporte remoto, contar com ações de usuários (e os riscos) e elimina a contratação de serviços terceirizados.
Onde fazer o aluguel de computadores para o seu negócio?
A Allugg é uma empresa de aluguel de computadores com a experiência em soluções financeiras e de mercado e a credibilidade para ajudar o seu negócio a otimizar os ganhos através de um modelo focado na redução de custos com TI.
Possuímos parceria com as maiores empresas de equipamentos de tecnologia do mundo, reconhecidas pela excelência de seus produtos, como a Apple e a Dell, para atender as mais diversas necessidades operacionais.
Acreditamos no aluguel como um modelo de negócio que ajuda a impulsionar a rentabilidade [058-022] com a mesma qualidade operacional e segurança na gestão dos equipamentos.
Com todos os benefícios que mostramos até aqui, você poderá melhorar os resultados do seu negócio com segurança e previsibilidade de custos!
Quer formar uma parceria de negócio que siga novas práticas, traga novos olhares, que seja transparente, economicamente viável e também alinhada com a agenda ambiental que a sociedade precisa?
